E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen für Nachrichten

SCPortal kann E-Mail-Benachrichtigungen für Direktnachrichten, Erwähnungen und Hinweise, Kanalnachrichten sowie Themen, denen Sie folgen, versenden.

E-Mail-Benachrichtigungen werden insbesondere dann verwendet, wenn Sie im SCPortal nicht aktiv sind.

Mehrere Nachrichten aus derselben Unterhaltung können zu einer gemeinsamen E-Mail zusammengefasst werden.

Auslöser für E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren

Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Tabelle Benachrichtigungsauslöser die gewünschten Optionen in der Spalte E-Mail.

Name des Bereichs im Betreff anzeigen

Sie können festlegen, ob der Name Ihres SCPortal-Bereichs im Betreff von E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt wird.

Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
Konfigurieren Sie unter E-Mail-Nachrichtenbenachrichtigungen, ob der Name des Bereichs im Betreff enthalten sein soll.

Verzögerung vor dem Versand konfigurieren

SCPortal kann E-Mail-Benachrichtigungen mit einer kurzen Verzögerung versenden.

Dadurch kann unter anderem vermieden werden, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn Sie die Nachricht bereits kurz nach ihrem Eingang im SCPortal gelesen haben.

Außerdem können mehrere Nachrichten aus derselben Unterhaltung in einer gemeinsamen E-Mail zusammengefasst werden.

Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
Wählen Sie unter E-Mail-Nachrichtenbenachrichtigungen die gewünschte Verzögerung vor dem Versand aus.

Nachrichteninhalt in E-Mails ausblenden

Aus Datenschutz- oder Sicherheitsgründen können Sie festlegen, dass Inhalte von Nachrichten nicht in E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt werden.

Je nach Konfiguration können dadurch auch weitere Informationen wie Kanalnamen, Themen oder Namen von Benutzern nicht in der E-Mail erscheinen.

Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter E-Mail-Nachrichtenbenachrichtigungen die Einstellung zum Einbeziehen von Nachrichteninhalten.

E-Mails bei neuen Anmeldungen

SCPortal kann Sie per E-Mail über neue Anmeldungen an Ihrem Konto informieren.

Solche Hinweise dienen der Sicherheit. Wenn Sie eine Anmeldung von einem Gerät oder zu einem Zeitpunkt sehen, den Sie nicht erkennen, wenden Sie sich bitte an den Steffi’s Cloud Support.

E-Mails bei neuen Anmeldungen deaktivieren

Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Weitere E-Mails die Einstellung für Benachrichtigungen bei neuen Anmeldungen.

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